Article 1 : Inscription
L’inscription à l’Association TARENTAISE GYM implique :
① Le paiement de l’adhésion et de la cotisation au moment de l’inscription.
② La fourniture d’un certificat médical et de la fiche d’inscription dûment remplie.
③ L’acceptation et le respect des statuts de l’Association et du présent règlement.
Article 2 Adhésion et Cotisation
Le montant de l’adhésion et de la cotisation sont fixées chaque année par le comité directeur de l’Association TARENTAISE GYM lors de l’Assemblée Générale.
Elles peuvent- être réglées en espèces ou par un ou deux chèques au plus mais ne sont ni remboursables, ni transmissibles et ne présument en rien de l’assiduité du gymnaste.
La validation de l’inscription se fera après quelques séances d’essai pour les nouveaux et les règlements seront encaissés en octobre 2019 pour le premier versement et en novembre 2019 pour le solde.
En cas de problème de santé (sur présentation d’un certificat médical) ou en cas d’évènement familial important (déménagement), le comité directeur de l’Association pourra statuer sur un remboursement partiel éventuel qui restera toutefois exceptionnel.
Article 3 Responsabilité
Les gymnastes inscrits à l’Association sont pris en charge par l’Equipe d’encadrement uniquement pendant la durée des cours. Les gymnastes mineurs seront conduits dans le vestiaire et repris à la fin de la séance par leur représentant légal dans le gymnase.
En début de séance, l’accompagnateur devra s’assurer de la présence de l’Equipe d’encadrement, seule habilitée à prendre en charge les gymnastes et devra s’engager à récupérer le gymnaste à l’heure en fin de séance.
Les enfants doivent attendre leurs parents dans le gymnase à la fin du cours et ont interdiction formelle de rejoindre seuls le parking.
En dehors des heures et des lieux d’entrainement et en cas d’absence de prise en charge par l’équipe d’encadrement, l’association ne pourra en aucun cas être tenue responsable d’un accident ou incident survenant à un gymnaste ou provoqué par un gymnaste.
En cas d’accident corporel survenu pendant l’activité en l’absence des parents, ceux-ci reconnaissent le droit à l’équipe d’encadrement de prendre toutes mesures d’urgence qu’elle jugera nécessaire pour assurer la sécurité du gymnaste en tenant compte des informations portées sur la fiche individuelle d’inscription.
L’association Gym Enfants Moutiers ne saura être tenue responsable d’un éventuel préjudice subi par une personne non adhérente, présente sur un lieu d’entraînement ou de compétition.
Article 4 Entrainement
Seuls les gymnastes inscrits à l’association peuvent participer aux séances d’entrainement. Ces entrainements se déroulent sous la responsabilité exclusive de l’Equipe d’encadrement de l’association selon les horaires établis sur le planning de la saison gymnique en cours.
Seule une autorisation parentale écrite permettra à l’équipe d’encadrement de libérer un gymnaste avant la fin de l’entrainement.
Des changements de groupes ou d’horaires peuvent éventuellement intervenir au cours de la saison.
Chaque gymnaste devra se conformer aux horaires d’entrainement.
Il est demandé aux parents de venir aider à l’installation et au rangement du matériel au début et à la fin des entrainements.
Avant de pénétrer dans la salle en début de séance, les enfants attendront dans le vestiaire, l’accord du responsable… Les agrès devront être installés correctement par l’équipe d’encadrement et les parents.
En fonction des conditions météorologiques, il est conseillé de venir avec une petite bouteille d’eau ou gourde.
Les bonbons et les chewing-gums sont à proscrire pendant les séances d’entrainement.
Dans la mesure du possible, il est demandé aux parents de signaler toutes absences ou retards par mail : moutiers.gymnastique@gmail.com
Article 5 Tenue Vestimentaire
La participation à l’entrainement nécessite une tenue correcte et appropriée (Maillot du Club, Justaucorps, short, tee-shirt et éventuellement survêtement).
Les chaussures de ville sont interdites, l’entrainement se fera en chaussettes ou ballerines de gymnastique.
Il est recommandé aux gymnastes de ne pas porter de bijoux et d’attacher correctement les cheveux.
Une tenue particulière est obligatoire pour les enfants en compétition : justaucorps et veste du club, ceux-ci seront loués à l’année auprès de l’association, pour un montant de 55€ par an. Une caution d’un montant de 50€, par chèque est à fournir à l’association ; en cas de dégradation du justaucorps, celle-ci sera encaissée en fin d’année.
Article 6 Compétitions et autres manifestations
Tout gymnaste inscrit à l’Association est susceptible de participer aux compétitions et manifestations (fêtes) du club.
La participation aux tests (niveaux) se fera sur la base du volontariat. La tenue du club sera de rigueur.
Quatre tests sont proposés durant la saison gymnique et la fête de l’association (Inter-gymnastes) est fixée le dernier jour de cours.
Le club et les gyms s’engagent à participer aux compétitions par équipe. Les engagements seront payés par l’association.
En ce qui concerne les compétitions individuelles, elles sont libres d’accès et l’engagement reste à charge des parents. (Les tarifs seront donnés ultérieurement)
Article 7 stages
L’association est susceptible d’organiser des stages pendant les vacances scolaires : comportant, outre les activités de gymnastique traditionnelle mais aussi d’autres activités. Il sera demandé une participation financière pour ces stages dont le coût n’est pas inclus dans le montant de la cotisation annuelle.
Article 8 Propreté des vestiaires et gymnases
Les gymnastes, ainsi que leurs parents sont tenus de garder le gymnase et les vestiaires propres et de vérifier à la fin de chaque entrainement que toutes les affaires du gymnaste ont bien été récupérées.
Article 9 Gym EVEIL
Les cours MS et PS sont obligatoirement accompagné d’un adulte, plus particulièrement d’un parent afin de sensibiliser le lien parents / enfants.
Il se déroule au gymnase de La Léchère ou de Moûtiers, et reste en étroite collaboration avec la CCVA et les différents acteurs de Santé.
Ce règlement a été mis en place pour le bon déroulement des séances de l’association.
L’équipe d’encadrement veillera à l’application de ces règles et reste attentive à toutes propositions pouvant améliorer le fonctionnement de l’Association TARENTAISE GYM.
Fait à BOZEL le 02 septembre 2019.